1.
El director del proyecto está en una reunión explicando al equipo cuáles son los próximos hitos a cumplir en función del plan para la dirección del proyecto. ¿De qué estará hablando el Director del proyecto?
Correct Answer
B. Eventos principales con duración igual a cero.
Explanation
Los hitos tienen una duración igual a cero. Las actividades tienen duración, o sea, un principio y un final.
2.
Ernesto está armando el plan para la dirección de un proyecto aeronáutico que comienza la semana próxima. ¿Cuál de los siguientes ítems debería ser el de MENOS importancia para Ernesto?
Correct Answer
B. Asegurar la calidad de los entregables
Explanation
El plan de dirección de proyectos incluye todas las salidas del grupo de procesos de planificación. Asegurar la calidad forma parte del grupo de procesos de ejecución.
3.
En tu proyecto informático están aplicando metodologías ágiles. Los 6 miembros asignados a ese proyecto están enfrentados entre sí y no logran un acuerdo para poder avanzar con el proyecto. ¿Cuál de las siguientes alternativas sería la más recomendable para la solución de un conflicto?
Correct Answer
C. Colaborar
Explanation
La peor respuesta hubiera sido “forzar” o “eludir”. La respuesta correcta es “Colaborar” porque es sinónimo de resolución de conflictos y esa es la mejor alternativa para buscar una solución ganar-ganar.
4.
Una vez completado el enunciado del alcance del proyecto, el cliente y el patrocinador acortaron el cronograma en cuatro semanas y decidieron que el proceso para crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) quede afuera del proyecto. El director del proyecto les informa que no deberían eliminar la EDT ¿Por qué estará sugiriendo esto el director del proyecto? Porque la EDT ______
Correct Answer
D. Se emplea para estimar actividades, costos y recursos
Explanation
A, B y C son verdaderas, pero D es lo más importante.
5.
En un proyecto comercial, el director del proyecto ha identificado los riesgos del proyecto, ha realizado el análisis de probabilidad e impacto y ha asignado riesgos a diferentes personas propietarias del riesgo. El próximo paso será colocar toda esa información en el:
Correct Answer
A. Registro de riesgos
Explanation
La salida de la cuantificación de los riesgos es la actualización del registro de riesgos. B es falsa. C es una salida de la identificación de riesgos. D se realizará con base en el registro de riesgos actualizado.
6.
Luego de finalizar el cronograma del proyecto, el patrocinador solicita que se implementen algunos cambios que van a impactar no sólo en la duración, sino también en el presupuesto. El director de proyectos debería considerar que la duración cambia si:
Correct Answer
B. Cambia la ruta crítica
Explanation
A, C y D son falsas.
7.
Ya han terminado de identificar a la mayoría de los interesados de un proyecto de expansión hotelero. Algunos grupos de interés, se resisten y no están brindando apoyo al proyecto. ¿Cuál de los siguientes elementos se crea como resultado de iniciar este proyecto?
Correct Answer
C. La asignación del director del proyecto
Explanation
A es una salida de la planificación. B es una entrada del inicio. D es una salida del monitoreo y control. C es verdadero porque es una salida del inicio.
8.
Una empresa multinacional está implementando procesos de gestión de Proyectos en su organización y ha decidido implementar una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). Se tiene un fuerte apoyo de la alta gerencia para la creación de esta oficina y una metodología sólida incluyendo políticas, directores de proyectos certificados y un sistema de administración del cronograma muy avanzado. ¿Qué se necesita PRIMERO para asegurar la mayor probabilidad de éxito con este cambio organizacional?
Correct Answer
A. Metas y objetivos definidos claramente para la Oficina de Administración de Proyectos
Explanation
B, C y D son verdaderas, pero A es lo primero.
9.
El portafolio de su empresa cuenta con 20 proyectos; 4 de ellos todavía no han iniciado. El gerente de la PMO le solicita que seleccione uno de los 4 proyectos que se presentan a continuación, priorizando el retorno financiero. Los proyectos son excluyentes entre sí y no se pueden repetir. ¿Qué proyecto recomendaría a la PMO?
Proyecto
Valor neto actual
Duración (años)
1
$1200
3
2
$500
1
3
$2000
6
4
$1500
2
Correct Answer
C. Proyecto 3
Explanation
Si los proyectos son excluyentes y no repetibles, siempre debe seleccionar el proyecto de mayor VNA, independientemente de la duración de cada proyecto.
10.
Los Directivos de tu empresa están evaluando dos proyectos. El proyecto "Norte" tiene un 35% de probabilidad de perder $800 y un 65% de probabilidad de ganar $2400. El proyecto "Sur" tiene un 40% de probabilidad de perder $1400 y un 60% de probabilidad de ganar $3000. ¿Cuál de los dos proyectos deberían seleccionar si utilizan el mayor valor monetario esperado?
Correct Answer
B. Proyecto Norte
Explanation
A y D son falsas. Proyecto Norte = 35% x -$800 + 65% x $2400 = $1280. Proyecto Sur = 40% x -$1400 + 60% x $3000 = $1240.
11.
Durante el proceso de monitoreo y control detectas que tu proyecto está con un atraso significativo. Has recibido la aprobación para la compresión del proyecto incorporando 5 ingenieros al equipo de trabajo. El costo que has negociado es $150 por hora por persona. Los ingenieros adicionales contratados trabajarán en el proyecto hasta que éste retorne a su curso normal según el Plan de Gestión. ¿Qué tipo de contrato has realizado?
Correct Answer
A. Tiempo y materiales
Explanation
B, C y D son falsas.
12.
Durante la planificación para la perforación de un pozo petrolero, se definió la estructura de desglose del trabajo (EDT) y su diccionario complementario. Ahora el proyecto ya está en la fase de ejecución y el pozo tiene un 40% de avance. Para poder controlar el alcance del proyecto, el director del proyecto debería preocuparse principalmente de:
Correct Answer
B. Los cambios sean beneficiosos para el proyecto
Explanation
No todos los trabajadores tienen capacidades ni autoridad como para participar del monitoreo y control. El patrocinador no debería tener el rol de monitoreo y control. El cronograma podría cambiar. Lo más importante es que cualquier cambio sea beneficioso.
13.
Como buen director de proyecto ya has terminado con la estructura de desglose del trabajo, el plan de administración del alcance y los requisitos de cambio. Si el cliente solicita un cambio, para determinar el impacto sobre el proyecto, es necesario:
Correct Answer
C. Informes de desempeño
Explanation
A y B son falsas. D podría ser, pero generalmente se utiliza para evaluar impacto sobre costos y cronograma. C es más correcta que D.
14.
En un proyecto de desarrollo social, las maestras le comentan al director del proyecto que será imposible que los participantes aprendan herramientas de dirección de proyectos si no se cubren primero otras necesidades, como sugiere el modelo de Maslow. ¿Qué será lo PRIMERO que debería estar cubierto en esos participantes?
Correct Answer
B. Satisfacción fisiológica
Explanation
Los niveles de la pirámide de Maslow son: 1º necesidades fisiológica, 2º seguridad, 3º necesidades sociales, 4º estima, 5º auto-realización. No se puede avanzar de nivel hasta que no esté satisfecho el nivel previo.
15.
Un proyecto tiene un valor planificado (PV) de $1000, un valor ganado (EV) de $800 y un costo real (AC) de $1200. El índice de desempeño del costo (CPI) asciende a:
Correct Answer
D. 0,67
Explanation
CPI = EV / AC = 800 / 1200 = 0,67
16.
Usted había planificado una duración del proyecto de 8 meses. Sin embargo, el proyecto finaliza de manera anticipada a los 6 meses. ¿Cuál de los siguientes ítems debería ser el MENOS importante durante la fase de cierre del proyecto?
Correct Answer
B. Un análisis de costo-beneficio
Explanation
B es falso. El análisis costo-beneficio se realiza durante el grupo de procesos de planificación, no en el cierre.
17.
Ya se han identificado a todos los interesados y se está avanzando con el plan de gestión de los interesados. Señale el ítem FALSO:
Correct Answer
A. Sólo los interesados miembros del equipo de trabajo deben intervenir en el desarrollo del plan para la dirección del proyecto
Explanation
A es falso. El desarrollo del plan debe realizarse con el aporte de los principales interesados del proyecto. Por ejemplo, el patrocinador tal vez no es miembro del equipo de trabajo, pero debería participar en el desarrollo del plan.
18.
Luego de varios meses de ejecución, el proyecto “Olimpiadas” ha llegado a su fin. ¿Cuál es el aspecto más importante del cierre de este proyecto?
Correct Answer
B. El cliente acepta formalmente que los entregables están completos
Explanation
A, C y D son verdaderas. Pero lo más importante del cierre de proyecto es B.
19.
Ya han pasado 8 meses desde que se aprobó el proyecto industrial y comenzó la planificación. Varios interesados están participando de este proceso, con muchas iteraciones, cambios y re-planificación. ¿Quién es el responsable final de desarrollar el plan de dirección del proyecto?
Correct Answer
D. Director del proyecto
Explanation
El responsable final del plan de gestión es el DP, aunque él no sea quien lo haya desarrollado.
20.
Utilizando la tabla y diagrama que se muestran a continuación, ¿Cuál es la secuencia de actividades que forman la ruta crítica?
Tarea
Duración
Tarea
Duración
A
2 Semanas
F
4 Semanas
B
3 Semanas
G
7 Semanas
C
2 Semanas
H
5 Semanas
D
5 Semanas
I
4 Semanas
E
0 Semanas
J
3 Semanas
Correct Answer
D. B C D F K L
Explanation
Caminos: BGHL = 18, ADFKL = 18, BCEKL = 12, BCDFKL = 21. La ruta crítica es el más largo, BCDFKL = 21.
21.
En función de la pregunta anterior, si la tarea D es completada 4 semanas antes de lo programado. ¿Cuál es el impacto en la duración del proyecto?
Tarea
Duración
Tarea
Duración
A
2 semanas
F
4 semanas
B
3 semanas
G
7 semanas
C
2 semanas
H
5 semanas
D
5 semanas
I
4 semanas
E
0 semanas
J
3 semanas
Correct Answer
B. La duración se reduce en tres semanas
Explanation
Duraciones de situación base: BGHL = 18, ADFKL = 18, BCEKL = 12, BCDFKL = 21. Duración al acortar D en 4 semanas: BGHL = 18, ADFKL = 14, BCEKL = 12, BCDFKL = 17. La duración baja de 21 a 18, o sea, se reduce 3 semanas.
22.
El director del proyecto está gestionando a los interesados de manera directa con reuniones cara a cara. Sin embargo, no está considerando que existen otros canales de comunicación, ya que los interesados también se comunican entre ellos, sin informarle al director del proyecto. ¿Cuántos canales de comunicación existen en un proyecto con 30 personas?
Correct Answer
D. 435
Explanation
Canales de comunicación = (30 x 29)/2 = 435
23.
Usted trabaja para una organización que no tiene ninguna norma con respeto a regalos especiales. Uno de los proveedores más importantes de la empresa le regala un pasaje a Disney para usted y su familia. A cambio de este regalo, durante el proceso de adquisiciones, usted debería ayudarlo a que compren sus productos, en lugar de los de la competencia. ¿Cuál sería la acción más prudente?
Correct Answer
C. Rechazar la oferta y aconsejar al proveedor sobre el proceso de licitación estándar de la empresa
Explanation
A, B y D son falsas.
24.
Su proyecto tiene una holgura total de -45. ¿Qué es lo que debería hacer?
Correct Answer
A. Conseguir más recursos para las actividades de la ruta crítica
Explanation
La holgura negativa significa que hay que acortar la duración del proyecto para cumplir con el cliente. A es verdadero. B, si liberamos recursos seguramente se alarga la duración. C, si las personas que contrato no trabajan en las actividades críticas, la duración no se acorta. D, extender la duración no soluciona el problema. Si podría negociarse una extensión del plazo con el cliente.
25.
En su empresa han decidido adoptar un proceso integral para la gestión de riesgos negativos y positivos para todos los proyectos superiores a $100.000 dólares. ¿Cuál de las siguientes estrategias para planificar la respuesta al riesgo podría utilizar para riesgos positivos y negativos?
Correct Answer
C. Aceptar
Explanation
Compartir es para riesgos positivos. Transferir y Mitigar es para riesgos negativos. Aceptar es una estrategia para riesgos positivos y negativos.
26.
Su organización ha certificado normas ISO y quiere que todas esas normas se apliquen durante la ejecución de cualquier tipo de proyectos. La documentación explica las diferencias entre la planificación, la gestión y el control de calidad. Un ejemplo de gestionar la calidad según esas normas sería:
Correct Answer
D. Utilizar las medidas de calidad de la organización para el proyecto
Explanation
A se refiere a planificar la calidad. B es falso. C es control de calidad.
27.
El director del proyecto ha evaluado alternativas de compresión del cronograma a través de la ejecución rápida (fast tracking). Además, ha llevado a cabo una simulación de Monte Carlo para evaluar el impacto de las distintas alternativas. ¿Cuál será un resultado del proceso de desarrollo del cronograma?
Correct Answer
A. Actualizar las necesidades de recursos de cada actividad
Explanation
A es verdadero porque es una salida del proceso de desarrollar el cronograma. B y D son entradas de ese proceso. C es una salida del proceso de monitoreo y control.
28.
A usted la han encomendado un proyecto de asesoramiento para un cambio organizacional en un pequeño taller mecánico de reparación de automóviles. El estilo de liderazgo que debería utilizar con aquellas personas que no colaboran y requieren de un control permanente en todas las tareas que realizan sería:
Correct Answer
B. Teoría X de McGregor
Explanation
A es falso ya que significa que las personas trabajan sin que nadie las controle. B, son personas que necesitan control para hacer las tareas. C es falso. D se refiere a la teoría Z de Ouchi.
29.
Usted acaba de reemplazar al antiguo director de proyecto de un desarrollo de software que ya lleva 16 meses de ejecución. En el plan para la dirección del proyecto encuentra que el costo estimado total asciende a $675.000, el plazo de ejecución es de 24 meses, los gastos devengados acumulados hasta la fecha ascienden $300.000 y el avance real a la fecha es del 25%. ¿Cuál es el costo estimado a la finalización?
Correct Answer
A. 1.200.000
Explanation
BAC = 675.000. AC = 300.000. EV = 25% x BAC = 168.750. CPI = EV / AC = 0,5625. CEF = BAC / CPI = 1.200.000.
30.
Según los datos de la pregunta anterior, ¿Cuál es la variación del cronograma?
Correct Answer
C. -281.250
Explanation
SV = EV – PV = 168.750 – 450.000 = - 281.250
PV = 16/24 x 675.000 = 450.000
31.
Luego de varios meses de disputa, su empresa no logra consenso con el contratista en relación al cierre del contrato de un proyecto minero. El contratista afirma que ya cumplió con todo el alcance comprendido dentro del contrato. Por su parte, su empresa afirma que ese vendedor no ha finalizado con todo el trabajo acordado. ¿Quién debería resolver este conflicto entre las partes?
Correct Answer
C. Un árbitro
Explanation
A, B y D son falsos. El conflicto lo resolverá el organismo o arbitro que figure en el contrato
32.
Durante la ejecución de un proyecto que consiste en sembrar 1000 hectáreas de maíz, el director de proyectos está enfrentando algunos problemas con los miembros de su equipo. El Director de Proyectos debería tender a ______ sobre todas las cosas, cuando realiza comunicaciones activas.
Correct Answer
C. Escuchar
Explanation
A, B y D son falsos. Para una comunicación efectiva hay que saber escuchar.
33.
Antes de escribir el enunciado del alcance, el director del proyecto ha comenzado a recopilar los requisitos. Sin embargo, no está siendo demasiada efectiva la técnica que está utilizando. Durante el proceso de recopilar los requisitos del proyecto, ¿Cuál es la herramienta y técnica MENOS utilizada?
Correct Answer
D. Matriz de trazabilidad de los requisitos
Explanation
A, B y C son herramientas del proceso recopilar requisitos. La matriz de trazabilidad de los requisitos es una salida de ese proceso.
34.
A usted lo han nombrado director de un proyecto de energía eólica y es responsable de todo el proceso de compras y suministros. Sin embargo, necesitará del juicio de otros expertos durante el proceso de contrataciones. Durante qué proceso de ese proyecto, se llevará a cabo una conferencia de oferentes:
Correct Answer
A. Efectuar las adquisiciones
Explanation
La conferencia de oferentes se realiza durante la ejecución del proyecto en el proceso “Efectuar las adquisiciones”.
35.
Usted está como director en un proyecto que consiste en cerrar una central atómica. Durante la ejecución del proyecto los cinco miembros más importantes de su equipo se enferman de cólera, por lo que quedarán desafectados del proyecto durante seis meses. Usted solicita ayuda a la Oficina de Gestión de Proyectos y al cabo de dos semanas le envían otras cinco personas en reemplazo de su equipo. Usted sabe que algunas de estas personas han sido conflictivas en el pasado. ¿Qué es lo primero que debería hacer durante la reunión de lanzamiento con el nuevo equipo?
Correct Answer
D. Definir los roles y responsabilidades del equipo
Explanation
A es falso. B y C se podrían llevar a cabo después de D.
36.
Usted acaba de ingresar a trabajar en una nueva empresa para desarrollar la Oficina de Proyectos y cree que uno de los PMP® de la empresa está violando el código de conducta profesional del PMI®. ¿Qué debería hacer?
Correct Answer
D. Dejar por escrito las infracciones, discutirlas con otros PMP® y evaluar los próximos pasos a seguir
Explanation
A, B y C son falsos.
37.
La empresa ORG es una de las principales interesadas en el proyecto de saneamiento ambiental que le han encomendado. ¿En cuál de las fases del proyecto ORG tendrá mayor influencia?
Correct Answer
A. Fase inicial
Explanation
En las fases iniciales los interesados pueden influir más para frenar el proyecto o autorizar a que avance a las próximas fases.
38.
Usted y su equipo de trabajo están evaluando alternativas sobre el plan para la dirección del proyecto. ¿Cuál será la principal ventaja de aplicar la técnica de compresión o intensificación del proyecto (crashing)?
Correct Answer
B. Acortar la duración del proyecto
Explanation
A, C y D son falsas. La compresión consiste en agregar recursos (costos) para acortar la duración del proyecto.
39.
Durante la ejecución de un proyecto de desarrollo inmobiliario, han descubierto que un error durante la fase de diseño no permitirá instalar los cables de fibra óptica en forma separada de los cables telefónicos. ¿Qué es lo mejor que debería hacer?
Correct Answer
B. Evaluar alternativas para la solución del problema
Explanation
A ya no sería aplicable. B es lo primero que se debería hacer. C y D son falsos.
40.
Su empresa se dedica a prestar servicios de dirección de proyectos en diferentes tipos de organizaciones. ¿Con cuál de las siguientes estructuras matriciales el director de proyecto tiene mayor control?
Correct Answer
A. Matricial fuerte
Explanation
A: el DP tiene más poder que el gerente funcional. B es falso, se refiere a que los miembros del equipo están todos en el mismo lugar de trabajo. C: el DP comparte el poder con el gerente funcional. D: seguramente no existe un DP con autoridad y control sobre la toma de decisiones.
41.
Usted está utilizando una matriz poder/interés para analizar los perfiles de los interesados de un proyecto de minería a cielo abierto. Si un grupo de interesados tiene poco poder pero mucho interés en su proyecto, ¿Qué sería lo más recomendable?:
Correct Answer
D. Mantenerlos informados
Explanation
Matriz poder/interés. Bajo-bajo: monitorear; Bajo-alto: mantener informados; Alto-Bajo: mantener satisfechos; Alto-Alto: gestionar de cerca.
42.
Usted está como director de un proyecto de traducción de sistemas y la mayoría de los miembros de su equipo están localizados en diferentes países. Por tal motivo, está implementando un plan de comunicaciones para trabajar de manera virtual. ¿Cuáles son los factores más importantes a tener en cuenta para el desarrollo de ese plan de comunicaciones?
Correct Answer
A. Interesados del proyecto y sus necesidades
Explanation
B, C y D no serían los factores más importantes a tener en cuenta
43.
Usted es el director de un proyecto muy importante. Para realizar el monitoreo del proyecto no cree en las planillas subjetivas con porcentaje de avance que informan sus miembros del equipo. ¿Cuál sería el mejor método para controlar un paquete de trabajo que consiste en armar los pliegos para una licitación?
Correct Answer
C. Hitos ponderados
Explanation
A y B son falsos. C, hitos ponderados podría ser la regla 50/50, 0/100 o alguna otra ponderación. D, informar sobre el porcentaje de avance suele ser muy subjetivo.
44.
Durante la ejecución de un proyecto para la parada de planta industrial, se agrega una persona al equipo. El director del proyecto debería informar al patrocinador que el impacto sobre el proyecto será:
Correct Answer
A. Falta información para poder determinar el efecto
Explanation
A es lo más correcto. B, no siempre que se agregan recursos se acorta la duración. C es falso. D, al agregar recursos no mejora la calidad.
45.
Usted es un director de proyectos muy experimentado en la Empresa. Hoy recibe un e-mail de un director de proyecto de una empresa competidora, con el que usted juega al tenis todos los sábados, pidiéndole ayuda para desarrollar el acta de constitución de su proyecto. ¿Qué debería hacer usted?
Correct Answer
D. Diríjase a su superior y plantee la situación previo a iniciar el contacto
Explanation
A, B y C son falsos. Lo primero que debe hacer es plantear el conflicto de intereses con quien corresponda.
46.
Luego de 10 meses de planificación y 1 mes de ejecución, el proyecto ha finalizado. El cliente ha aceptado formalmente todos los entregables y participado en la encuesta de lecciones aprendidas. Esas lecciones aprendidas serán MEJOR utilizadas en un nuevo proyecto durante el grupo de procesos de:
Correct Answer
D. Planificación
Explanation
Las lecciones aprendidas se pueden utilizar en cualquiera de los grupos de procesos. Sin embargo, en un nuevo proyecto serán más útiles durante el grupo de procesos de inicio y planificación.
47.
El presupuesto al finalizar tu proyecto de ampliación de oficinas asciende a $68.000. De acuerdo al cronograma de actividades, hoy deberías estar en un nivel de avance físico del 65%, pero sólo estás a un 50%. ¿Cuál es el valor ganado del proyecto?
Correct Answer
B. $ 34.000
Explanation
EV = % avance real x presupuesto = 50% x $68.000 = $34.000
48.
En un proyecto que utiliza equipos virtuales, el principal medio de comunicación que están utilizando es el email. Para que los mensajes sean seguros, la responsabilidad principal recae sobre:
Correct Answer
C. El emisor
Explanation
A, B y D son falsas. El emisor es el responsable de que llegue el mensaje en tiempo y forma.
49.
En un proyecto de fabricación de automóviles en serie, mides el resultado terminado versus las especificaciones de diseño. Este es un ejemplo de _______ de calidad
Correct Answer
C. Control
Explanation
A, B y D son falsas.
50.
La planificación está avanzando para un proyecto que trata el estudio de mercado sobre la demanda potencial de un nuevo producto. El director del proyecto y su equipo están listos para iniciar con el proceso de estimar los costos. El cliente ha solicitado estimar los costos lo antes posible. ¿Qué método de estimación recomendarías?
Correct Answer
C. Análoga
Explanation
A requiere tiempo porque hay que procesar información histórica. B es lo más preciso, pero lo más lento. C es verdadero, es poco preciso pero rápido. D es falso.